2018年6月13日水曜日

星まわり

午前はカフェで仕事、気分転換大事!

いつものパターンで新しい職場も気づいたらバタバタ。

入って2日目に経理・労務をやってる社員の女性に挨拶したと
思ったら、その次の日突然辞めたと翌週社長から聞き、
そこからバタバタと、ギリギリの税納付や海外送金(外国に
いるスタッフの給与)や、その人のとこで止まってたらしき
社員の社会保険書類など、ばんばん私のところに振ってきた。

まあ、面接の時から多少は想定してたんだけどね。ここまでとは…

1月に一度は下りたソーシャルメディアの営業の仕事を本格的に
降りるべくカメラマンに伝え、1人取材交渉だけやるバイトを
入れてみた。現在トレイニング中。辞めないことだけ祈ってる。
それ以外の売り込み系は、
営業経験のある営業マンを探して入れてね!とカメラマンに強めに
頼んだので、今はソーシャルメディアの方はアドミン仕事のみの
立場になるのをただ心待ち。 

で、お勤めの方の仕事は、労務がバラバラと降ってきすぎで、
懇意にしていらっしゃる社労士さんをご紹介下さいと書類を回して
くる税理士さんにお願いしたら、
労務も私が兼任しておりますので!と返されてしまったので、
どうするか思案中。
兼任しております、と言うけど、実際に労務を業務として引き受けた
ことがない感が半端なくて、負担がはんぱない。

士業の方とのやりとりは、一昨年ちょっとだけ手伝った税理士で嫌な
思いをしているので(「先生」といわれる人は本当にプライドが高い)、
社長をまず説得する必要があると判断。

とりあえず

「社労士ていう仕事の人が日本はいてね、税理士は会計、社労士は
労務とわける会社が多いんだよ」

という話だけ昨日退社前に社長にちらっとしておいた。

恵比寿の派遣の時に見つけた敏腕なのに破格な社労士さんにお願いを
したいと私の中では策略していて、
昨日すでにメールで見積をもらっておいた。あとはタイミング。

でも、あまり待つと税理士さんがどんどんやりかけ案件を増やして
ややこしくなりそうだし、待って2週間くらいにしたいが…

ジャックのとこみたいに社員は社長だけならまだしも、5-60人社員
抱える会社で社長秘書が労務兼任はちょっとないなーと思う。
労務、経理は置くなら専任の人。
そこのリソースには私は投資すべきだと思う。
(もしくはクラウドサービスとかで効率化をはかるか、でもそれをした
としてもそれをやるリソースが必要)

労務、支払のさ中、日曜の本社ビルお披露目パーティーのケータリングや
社長の思い付きで呼ぶアイリッシュ(ケルティック)ミュージシャンの
手配などにも奔走。

今日は本当はソーシャルメディアのVIP案件対応頼まれてたのに、
結局とりかかれず、ケータリングとアイリッシュ手配、任務完了!!!
 
それにしても、私は忙しい職場で働く星のまわりのよう。
でも、社長とはジャックと同様そりが合うし、底意地悪い人もいなそうだし、
チャリで15分で着くし、子供対応もOK、職場としては申し分ない。
なので、ここいら辺で腹をくくって、ガッチリ関わろうと思う。

さすがの私も、バラバラと違う仕事に脳みそ割かれるのは疲れた。

2018年5月25日金曜日

金午、Friday afternoon

Spiderman vs. ??man
今週からスタートの外勤で少し疲れ気味。
運動のためなるべく徒歩通勤を心がけているが、昨日自転車でいったら15分くらいで職場に着いてしまい、その楽さにすでに心が折れそう…
 一昨年の冬派遣先が恵比寿でさえ近いと思っていたが、今はもっと近い、しかも恵比寿のように坂がないので◎

職場は80%外国人環境、私がアシストする社長はも外国人(日本語話さない)。

月曜は午前ソーシャルメディア会社の仕事を片付けて、午後はひさびさにジャックの仕事でミーティング同席・通訳。相手が中国の会社で、中国人の社長→秘書→私→ジャック、でも社長が英語が結構できて途中から社長→ジャックになったりして会話が大変だった。外野も二人いて、まとまり悪くあっという間に3時間くらいたってしまい、私は時計と睨めっこで、下のお迎えギリギリになった時点で、

お話の途中失礼いたします…

といってダッシュで帰ってきた。結局そのお客さんから依頼は来なかった模様。

今日も在宅ワーク日。
午前は、3月末決算だったジャックの会社の法人税納付のための経費やら諸々の税理士からの質問を整理するために、ジャックとうちの近所のタリーズで作業。午後戻ってカメラマンから朝6時にLINEで来てた取材候補先に端から連絡し、一件決定(来週金曜)。お、今もう一件メールで返事が来た様子だぞ。

この取材取り付けを含む営業仕事を引き継ぐべく入った若い男の子が、相変わらずあまりアテにならず、外勤の日にも結局かなり私が対応してるのだが、
ここでいっちょ他に探すか、とカメラマンと話している。

今の外勤の会社が軌道にのれば、ソーシャルメディア会社の方は手伝えなくなるかもしれないな~と思う今日この頃。

明日は上の子の運動会!

I started my new job, out of home, 3 days a week, this week.
I went Tues to Thurs, and though only 4-5- hours a day, I got pretty exhausted.
I meant to just relax and kick back today but as it turns out Jack's accountant needs financial information from him which I had to meet him this morning at a nearby cafe to sort out (and chat a bit), then came home, had lunch, had a list of venus from the cameraman of a social media company in Europe to contact, I jumped on my PC without thinking much.
I realize I could have just told him, I am off today! but my brain works like an army, I get an order, I act...

My new job is good so far.
I get along with my new boss, he seems to be easy going, just as any other ex bosses I have supported in the past (including Jack i currently still assist from home). This relieves me a lot. Personal assistant job is mostly depends on his or her mood, so.
The other good thing about is it that it is 30 minutes walk from home, 15 minutes bicycle ride. So easy to get to. Another relief factor, especially after 311 earthquake, I have been very nervous about being away from my kids. So perfect.

I am starting to think it maybe too much of a work load for me to continue all the job I have on my plate right now. I may need to ask the cameraman to really look for another assistant for him. A fresh out of college bilingual guy who started with us in January is still not showing coutability. He is sort of a flake. He sometimes goes missing in action, although he kept all big promises.
Both cameraman and I are not sure how much longer we should give this young guy a chance.

For me, it my new job really picks up, I probably start wanting to focus just on it, so likely start feeling like I want to drop this social media company off my list (I could already see this coming...).

Question is, how do we find a bilingual person with work experience & countable that is willing to work on part time basis..

Have a great weekend!

2018年5月16日水曜日

5年, five years

今週から真夏のような日に後戻り。
でもまだ5月で湿気はなく、風はさわやかで一番よい季節♪

5年ごとの運転免許更新に月曜都庁までいってきた。
3年前に時間指定で通過禁止の道にまがってしまい減点されたのでゴールド返上で、1時間の交通講習。偶然仲良しのMaikoさんも更新に来ていて講習も一緒だったので、帰りに新宿でランチして帰ってきた。

免許は写真を更新するので、5年ごとに年取ったなと実感するわけだが、今回のステップアップ?はなかなか大きかった。目に見えて加齢…わかっちゃいるけどショック。

下を産んでからずーっと気になっているぎっくり腰クセと代謝低下。
ぶつぶつぶつぶつ言うだけで何もしないで早2年。


GW終わりにやっと、け寝る前ウォーキングを始めた。
(最低速歩で20分x週3)
これが定着したらワークアウトを始めたい。筋肉を付けて体のメンテ。

年取ると顔回りの肉がたるむとは聞いていたが、お風呂でマッサージが必須ですな。

5年、振り返ると2013年は夏に横浜に一時的に越した年か。
上の子は幼稚園の年少で、途中から里山のどろんこ保育園に入れてもらい、私は広尾にあるインターナショナルスクールにカナダ人オーナーの手伝いに不定期で行ってた頃。
今思うと随分前に感じるけど、まだあれから5年か。

家はマンションから戸建てに変わり、子供は一人増えたのに、私のワークスタイルだけ変わらないという…これは由々しき問題である。
なんて言いながらのらりくらりと2年半。

明日から新しいお勤め仕事スタート。
歩いて30分の5年まえとは別のインター、タスクはまたもや外国人オーナーの秘書的な内容。

細々とローキーに続けられますように(祈)

保育園お迎えいってきます。

I went to Tokyo Metropolitan Government office building to renew my driver's license. It comes every 5 years, when I also update my ID photo on it, which makes me realize I am aging...

5 years ago from now was 2013.
2013 was the year we sold our apartment and moved to Yokohama for our new house to be put up. Koki was in the 1st grade at his kindergarten school but in summer he entered in a small nursery school in a small farmer village in Yokohama and spent almost 1 year running around bare feet catching insects, swimming in a much being a carefree kid until we moved back to Tokyo in the summer of 2014.
2013 I was helping out Rochelle run a small international school in Hiroo on part time basis. Back then, my dad was still not so sick so he would take a walk with me and Koki to a temple when we went down to Kamakura to stay with my parents.

Memories. 5 years seems so long but I realize I have done so much, including a second biggest event in my life, give birth to Hiroto who is now 2 and half.

A new house with new mortgage (of course longer too...) and another child, but my work style has not changed from 5 years ago.

Uh huh, this is the problem!
And that is why I am starting a new non freelance work from tomorrow.
Luckily, 30 minutes walk from my house which gives me a perfect opportunity to exercise and at the same time to earn more income.

The other issue that has been on my mind after I gave my 2nd birth, luck of exercise.
I finally pushed myself to do a walking before bed, a speed walking for 15 to 20 minutes, minimum 3 days a week.
After this becomes a routine, I would like to start working out to tone my body to awake my sleeping muscle.

Off to pick up Hiroto now.
Bye for now.

2018年4月27日金曜日

安定 > 刺激 , stability > stimulation

Blue Bottle Coffee Nakameguro
昨日今日と撮影の立ち会い。
昨日は中目黒、今朝は銀座。
時に広報、時にPRの方と雑談しながら、小一時間程度の動画撮影に立ち会うわけだが、私は営業や広報の仕事はこなせるけど、向いてはいないな、と思う。

カリフォルニア生活で培った世間話の引き出しをフルに活用し、適当に会話を拡げたり、人当たり良くしたりできるから、営業向いてそう、などとよく言われるのだが、
私的には心身削ってやってる感じで、とにかく疲れる…
企画書作るとこまでは好きなんだけどね。
ホリエモンじゃないが、この時代にメールじゃなくて電話じゃないと連絡取れない人はいっそ連絡自体放棄したくなる。が、カメラマンも週3本動画を撮るというノルマを自分に課してるので、渋々電話を端からかける、

そんなことやり続け10カ月。

家で出来るし!ということで、だましだまし、何度も自分を叱咤激励しやってきたが、打診していた学生バイト君がとうとう稼働が増やせるようになったらしいので、
撮影交渉の仕事は彼にお願いすることにした。

ありがとうっ!!!感謝、心の底から。

火曜に行った2次面接は社長だけとの面接で、諸々話をしてクリア。
GW明けの金曜から勤務スタート予定。

在宅翻訳関連の仕事も決まり、昨夜GW明け納品の依頼が来て今日午後Skypeで打合せしスタート。

今度こそ、これで仕事が定着し、収入もライフスタイルも落ち着いてくれたら御の字。
て、私の人生が落ち着くことはない気もするが 汗

GWスタート!海にいきたいな。ひさしぶりに。

I attended filming this morning and yesterday.
I rode my bicycle to yesterday morning's shoot place and found a Blue Bottle Coffee on my way. Since I left early and had more than half an hour left to the start time, I parked my bicycle outside the cafe, decided to have a cup of coffee.
Surprisingly enough, a cup of coffee costed me 5.5 USD (600JPY) which did not taste any different from coffee I make at home...
I honestly felt like I was paying their expensive rent in Nakameguro, which is one of the popular places in Tokyo (both for business and living).

This morning was in Ginza, in a fashion building rather new one.
We had to get a pass to get in the building from the back door with their PR person.

As much as it is sometimes exciting, I am starting to tire myself out of this job and luckily, a college student who started help out from January now has more time, so I am delegating all these video filming related tasks to him (calling places, asking permission, making and sending proposals, following up, etc.).

I am still involved with their admin stuff and existing client who is already on board with us, but hopefully even that I hope to delegate in near future to someone else.

I maybe getting old but I need stability and peace of mind at work.
Something that that does not bother me or stress me out doing, something I excel at.

And luckily, I found something close from my house, a 30 min walk, a PA work, part time too so I can still leave some time for my favorite job- translation.
I also need to continue looking after my current home based work ( I can't just throw them away...) but hopefully, I will be able to find a peace of mind more in my work life.

We are starting an extended weekend, Golden Week tomorrow.
1st and 2nd are weekday, but rest a holiday.
We hope to hit beach!

Have a great weekend.



2018年4月24日火曜日

44

今日は私の44歳の誕生日でした。

夕方に代休だった旦那と息子が、多分日本一くらいに美味しいのに何故かうちの近くにあるケーキ屋さんでケーキを買ってきてくれた。
春限定のホワイトチョコムースと苺ムースのケーキが極上に美味しく、下の息子は絶句状態で全神経を集中させて食べていた。
子供をあなどってはいけない、小さくたって本物は本物とわかる。

それにしても44。
なかなか、どうして、よくここまで、こう遠くまで来たもんだ、と思う。

上の子が将来のことについて聞いてきた時は必ず、生きてると色々なことがあるけど、とにかく楽しむことだと伝える。嫌なことはなるべく真摯に短縮させ、拘らずに次に進むこと。

他人の弱さを見せつけられて辟易する少しパワーダウンの今日この頃だが、それでも人間不信にはならない。少し毒を吐くのは自分に許し(聖人君子はいないからね)、でも引きずらない。
次に進むべし。

仕事があるからここまで来た、で、思惑通り在宅翻訳仕事を契約成立に。
明日は徒歩圏にぽっと出た不思議な外勤仕事の2次面接。
あまり頭でこねくり回さずに、インプットなしで臨もうと思う。

て、書いてたら日付が変わった。

おやすみ。

2018年4月19日木曜日

Sunny Outside


昨日までの雨・寒さが嘘のように今日は晴天!
海の近くに住んでたら、ノートPCとサングラスひっつかんで
ちゃりちゃりーっと海行って仕事するだろうな~

今日朝10時過ぎに一通り家のことを終えて、仕事して今終了。
あと30分で下の子はお迎え、良いタイミング。
今日は上の子が17時半からスイミングだから、早めのお迎え。

それにしても、やっぱり週の半分は外で働きたいな。
で、残りを在宅にしたい。

火曜面接いったとこ連絡ないなあ。
社長はアメリカ人で話弾んだけど、同席した清楚系の日本人女性
は終始にこやかだったけど、あなどれなそうだった。
月曜の在宅翻訳のほうも男性一人、女性一人だったが、どちらも
日本人だったが、詳しい業務内容にすぐ入ったし、火曜のより自然
だった気がする。こちらは面接時に今週いっぱいで返事と言われてる。
面接の最後に、お願いしたい、と言われたので断られたら驚く。
火曜のほうはいつ返事してくるのかは明かさず、ご連絡しますね~と
言われただけ(不親切~)。
社長アシスタントということで、仕事的に人柄重視で社長との相性が
一番だろうけど
前任者(同席女性がそうなのかはわからないが)のさじ加減で
どうにでもなるだろうから、未知数。

ああゆう、見た目綺麗にしてて、同じ笑顔をずーっと讃えてる
人って読めないんだよな。元CAぽいかんじ。
ああゆう人前にもいたな、と考えたら、昔上の子が保育園一緒
だったこのお母さん(CA)だった。

て、読んでる方の中でCAさんいたら、ごめんなさい。
私の勝手なイメージですのであしからず。

週明けになっても返事来なかったら、他探しちゃおっと。

お迎え前にコーヒー飲んでゆっくりすることにします。


after 10am, I got a series of house chore done.
Opened my email at 10:15AM and now I am done.
As much as I enjoy this freedom of working from home,
I am starting to think it is better to work outside home half
of the week, then the rest at home.
This why I lined up 2 job interviews early this week.
Monday went great, Tuesday a myth.
A bilingual woman sitting in with an American business owner
seemed unreadable, typical Japanese female.
Smile on her face, very polite, but she can cut you like a sharp
knife afterward (of course not directly).

If I do not hear from Tuesday one early next week, I am going
to look for another opportunity for outside home job.
Monday one I am pretty much sure they will contact me when
a relavent translation project comes up (they needed someone
for annual report etc., but after the interview, they showed
interest in having me look over a website localization project).

I am going to make myself a cup of coffee before Hiroto's pickup
at 4:30PM.
Such a beautiful afternoon with sun coming in from west.

Cheers.

2018年4月17日火曜日

次から次へと…

Azabu Juban
先週金曜はひさびさに麻布の外国人クラブでランチ。
特に急ぎの仕事の話はなく、世間話とランチ相手の個人的な訴訟絡みの話。
外は快晴で、大きなガラス窓越し遠くに首都高を見ながら、
昼から白ワインでケイジャンチキンランチを堪能。
て、そんなことやってる場合?!
一応帰る前にちらっと仕事の話もしたけど。

今週は週明けから面接2つ。
どっちも仕事内容も条件も文句なしによく、面接の感触も良かった。

さて、結果はいかに。採用なら週明けには連絡くると踏んでいる(勝手に)。

ここで2つとも決まったら、いっそ、今の手持ちを減らそうかなどという
悪魔のささやき?がまた聞こえ始めた…

今日面接に行った会社は週3(1日4,5時間のみ)なので、そこが決まると
残りはその会社から帰宅して保育園お迎えまでの数時間とそれ以外の週2日
なのだが、
丸々空いてる2日は依頼ベースになる在宅翻訳仕事に充てたいので、
となると、ジャックとソーシャルメディア会社は”週3会社から帰宅して
保育園お迎えまでの数時間”に片づける感じになる。

ジャックはほとんど仕事がないので多分可能。
ソーシャルメディア会社の方は、前に入った学生バイト君に取材許可申し込み
仕事は任せて、私は投資家関連だけにしてもらうかな(結局正月明けの状態に
戻る)。

などと夢想。

拘束される割には実働ベースで全然収入がまとまらない、固定しないのが
玉にキズ。それでも、家で出来るし面白いしというのがあったが、
ここにきて面接2社の仕事も面白そうな上に、
1社は出社ベースなので収入が固定される(週3x1回4~5時間)、
在宅翻訳は案件依頼ベースなので、ある程度まとまった金額で依頼が
来るから1回が大きい。

うーむ。
て、まだ採用されてなかった。。。

とりあえず、結果待ちながら今週は引き続き、ひたすら取材申し込みのメール
と連絡と企画書づくりやります!


本当は腰据えて1つの会社に社員でいくのが得策なんだろうな~
と分かりながら、子供(特に上の子)の諸々に対応したい、となると、
今のスタイルが楽なんだよなー

つくづく、働く・母は両立は一筋縄ではいかないものだわ

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